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    公司OA办公系统上线运行

    来源:本站    时间:2019-07-04    点击:

    为了全面优化和提升公司内部业务流程,进一步提高办公效率,降低管理成本,2018年公司启动OA办公系统信息化建设工作。经过为期一年多前期准备,目前公司OA办公系统开始上线运行。

    为保障此项工作有序推进,公司各单位做了大量的准备工作,进行了为期三个月的前期需求调研及人员信息摸底,共搜集整理需要通过OA办公系统实现的办公业务30余项,在对各部门需求调研结果进行认真分析的基础上,注意收集各处室在试行操作中所遇到的问题和疑惑,公司适时召集职能处室相关人员与系统开发单位系统专业人员进行了一对一的多轮对接交流培训,明确需求内容和业务流程,为后续系统搭建提供基础和依据。

    在用户培训阶段,各单位根据自身需要进行了积极学习,并结合工作实践和OA系统推行过程中产生的问题,用友公司专业人员在公司进行答疑并手把手指导实操,在解决问题中不断改进和完善优化系统操作。目前,OA系统构建基本完成,具有通知公告、NC移动审批、人力资源、综合办公审批等功能???,实现了纸质文件向电子文件的过渡,为节省纸张资源,简化审批程序,提高办公效率、加强风险防范奠定了基础,提供了支撑。(作者 综合管理部董蒙蒙/责任编辑 董蒙蒙)

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